Assistenz der Geschäftsführung - Teilzeit (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Übernahme der kaufmännischen Steuerung der Projekte in Zusammenarbeit mit den Projektleitenden und der Geschäftsführung
• Rechnungsstellung, Prüfung von Eingangsrechnungen, Projektpflege im Buchhaltungsprogramm
• Vorbereitende Buchhaltung: Administration der Konten, Unterstützung zur Bilanzerstellung, kaufmännische Abwicklung sowie Erstellung und Pflege der Übersichten zur Steuerung des Geschäftsbetriebes
• Pflege des QM- bzw. Dateiablagesystems in Anlehnung an die Firmenstandards
• Steuerung der Einsätze vor Ort und der Geschäftsreisen, Kommunikation und Unterstützung der Mitarbeitenden, zentrale Dienste
• Erstellung und Pflege von Bewerbungsunterlagen, Kommunikation mit Partnern, Kunden und Lieferanten
• Begleitung von Marketingaktivitäten im Social Network

Diese Position ist in Teilzeit, im Rahmen einer 20 – 25 Stunden-Woche, zu besetzen.

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit betriebswirtschaftlichen
  Kenntnissen
• Umfassende Kenntnisse und Erfahrung in der Buchhaltung und der kaufmännischen
  Projektabwicklung
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion, Loyalität und ein sicheres Auftreten mit exzellenten Umgangsformen
• Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und sorgen dafür, dass alles nach
  Plan läuft
• Mit Ihrer freundlichen und besonnenen Art gewinnen Sie das Vertrauen Ihrer Vorgesetzten, Teammitgliedern und Geschäftspartnern

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, agilen und zukunftsorientierten Unternehmen mit interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Projekten
• Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Offene und respektvolle Unternehmenskultur
• Eine umfassende Betreuung und individuelle Einarbeitung
• Ein kollegiales und motiviertes Team mit Spirit, Fairness und Verantwortung
• Flexible und hybride Arbeitszeitmodelle
• Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge sowie zusätzliche Benefits

Interessant? Wenn Sie sich in dieser Stellenbeschreibung wiederfinden, und Lust haben in einem agilen und zukunftsorientierten Unternehmens, Teil eines motivierten und kollegialen Teams zu werden, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an bewerbung@sunlight-consulting.de

Selbstverständlich werden Ihre Unterlagen vertraulich und diskret behandelt. Für erste Fragen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer 0711/78118383 sehr gerne zur Verfügung.

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