Teamassistenz / Office Manager - Teilzeit (m/w/d)

Aufgabe:

• Professionelle Anlaufstelle für die Kunden, Bewerber und Gäste am Empfang
• Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Koordination des Büroablaufs sowie Verwaltung und Einkauf von Büromaterial
• Kundenmanagement und Pflege der Adressdatenbank
• Terminkoordination und Organisation von Besprechungen, Dienstreisen sowie Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Bewerbungsunterlagen für öffentliche Vergabeverfahren, Angeboten und Präsentationen
• Durchführung der Dokumentenablage und Archivierung
• Unterstützung des Teams bei der Projektarbeit und in der kaufmännischen Projektverwaltung

Anforderungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt im technisch und / oder kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office Word, Excel und Power Point
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick und eine selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sie sind ein Teamplayer, sozial kompetent und verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten

Das Unternehmen bietet:

• Offene und respektvolle Unternehmenskultur
• Kollegiales und motiviertes Team mit Spirit, Fairness und Verantwortung
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem agilen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Flexible und hybride Arbeitszeitmodelle
• Umfassende und individuelle Einarbeitung und Patenschaft für den Start
• Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, zusätzliche Benefits und gemeinsame Aktivitäten
  und Events
• Hochinteressante und abwechslungsreiche Projekte

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen ausschliesslich per E-Mail an bewerbung@sunlight-consulting.de und stehen Ihnen für erste Fragen unter der Telefonnummer 0711/78118383 sehr gerne zur Verfügung. Selbstverständlich werden Ihre Unterlagen vertraulich und diskret behandelt.

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